Beranda Umum Tips Wisata Cara Mempersiapkan Kegiatan Wisata Dengan Rombongan Kepesertaan Banyak Hingga Puluhan Orang

Cara Mempersiapkan Kegiatan Wisata Dengan Rombongan Kepesertaan Banyak Hingga Puluhan Orang

3238
2
cara memepersiapkan kegiatan wisata

Cara mempersiapkan kegiatan wisata – Tamsya atau rekreasi adalah kegiatan mengasyikan. Oleh karena itu wisata pasti menjadi acara yang selalu dinanti bagi kita semua, apa lagi berliburnya bersama keluarga.

Maka saat musim liburan sekolah, biasanya puncaknya waktu untuk berliburan. Sehingga itu adalah moment yang banyak orang pilih untuk berlibur.

Sehingga biasanya beberapa lokasi wisata dan segala urusan yang berhubungan dengan kegiatan pariwisata biasanya selalu padat.

Bahkan biasanya sudah orang sudah melakukan pemesanan atas rencana wisatanya tersebut dari jauhjauh hari.

cara memepersiapkan kegiatan wisata

Anda Pernah Mengurus Agenda Wisata Kantor ?

Bila kita mempunyai rencana berpergian dalam sekala kecil atau hanya 1 rombongan keluarga, mungkin tidak terlalu kesulitan. Tapi bagaimana bila acaranya pada musim ramai liburan seklah atau peak season ?

Terlebih lagi jika rombongan yang ikut adalah sebuah organisasi besar atau sebuah kantor perusahaan. yang ingin mengadakan kegiatan. Seperti gheatring, meeting, pelatihan atau reunian besar sebuah kelompok sekolah lintas generasi dan sebagainya.

Maka untuk mensukseskan sebuah agenda kegiatan wisata berjalan dengan sukses dan tanpa kendala bukanlah perkara yang ringan. Karena ada sebuah tuntutan keberhasilan bagi seperti sebauh EO atau sebuah Tour and Travel.

Sebab dalam satu moment tersebut adalah sebauh acara yang mungkin tidak bisa terulang. Sehingga Anda harus membuat acara dan dengan sedikit kesalahan.

“Lalu bagaiman cara menyusun agenda wisata ?”

Sebetulnya bila berbicara sebuah agenda wisata yang memiliki kepesertaan besar bisa berjalan sukses. Maka sebaiknya Anda bisa menggunakan jasa ahli atau Event Orginezer.

Karena jasa tersebut sudah pasti lebih profesional dan mempunya pengalaman untuk bidang tersebut. Tapi bagai mana bila kita mengerjakannya sendiri dan agar berjalan dengan sukses?

Hal Yang diperlukan Untuk Mempersiapkan Kegiatan Wisata

Karena program wisasta merupkan program sering orang lakukan. Maka kami akan mencoba meberikan sedikti informasi yang semoga bisa bermanfaat. Sehingga ada beberapa hal yang ada baiknya Anda ketahui dulu untuk menyiaiapkan kegiatan wisata.

Beberapa sedikit informasinya yang perlu Anda perispkan adalah seperti sebagai berikut :

Team kerja

Buat lah sebuah team kerja, seksi atau panitia untuk melibatkan dan bertanggung jawab dalam tugas masing-masing. Fungsinya selain mempermudah mengontrol segala aspek kebutuhan. Juga untuk mempermudah sesuatu yang terjadi pada keseluruhan acara.

Kerena tidak mungkin anda mengurus dan mengerjakannya sendiri tanpa ada team yang saling membantu.

Seksi bidang

  • Adminstrasi.
  • Konsumsi.
  • Transportasi.
  • Dokumentasi.
  • Akomodasi (mengurus penginapan & lokasi acara).
  • Umum dan property.
  • Pembawa acara  / mc.
  • Tour leader.
  • Master game.
  • Beberapa tim lain dengan menyesuaikan kebutuhan.

Konsolidasi dan meeting

Bila sudah terbentuk sebuah team, maka lakukanlah briefieng. Karena sesi ini adalah hal yang sangat penting dalam kelancaran dalam sebuah menyusun kegiatan.

Tujuannya untuk mempersiapkan kebutuhan segala hal keperluan acara agar tidak terjadi kesalah pahaman. Serta bisa salang membantu antar panitia yang bertugas.

Selain itu saat meeting, semua panitia bisa saling bertukar pikiran dan saling memberikan masukan. Agar terciptanya ide-ide yang mungkin berguna.

Ketahui kebutuhan dan jenis agenda kegiatan

Dalam hal ini ada beberapa hal yang wajib anda ketaui dalam memeprsiapkannya. Fungsiya untuk mencegah terjadinya kegiatan yang denganharapanyang tidak sesuai . Beberapa hal itu seperti :

  • Sesuaikan jenis kegiatan wisata – Seusikan dengan usia perserta dan perispkan temanaya.
  • Tempat, lokasi atau tujuan wisata – Outdor / indor.
  • Jadwal / tanggal kegiatan – Perhatikan dengan moment peak season.
  • Booking – Bila memang sudah merasa matang, lakukan pemesanan segala sarana & prasarana yang kebutuhkan acara.
  • Pendataan – Lakukan pendataan ulang untuk memastikan jumlah peserta yang ikut.

Peminat kebutuhan yang sama

Dalam beberapa hal untuk mempersiapkan kegiatan wisata, ada beberapa kebutuhan utama yang penting. Kebutuhan itu biasanya menjadi rebutan, terutama yang mempunyi kegiatan serupa.

Jadi anda perlu membuat strategi agar ada bisa tetap menggunakan sesuai jadwal tanggal kegaitan anda.

Maka biasanya sistem yang penerapkan adalah berupa DP (down payement). Sehingga bila Anda sudah pasti akan jadwalnya, lakukanlah pembookingan.

Beberapa sarana yang biasanya di pesan oleh beberapa orang dari jauh-juh hari itu seperti :

1. Penginapan : Hotel, Villa atau Bungalow

2. Tempat makan : Restoran hingga catering.

3. Objek wisata : Tiket masuk dan pemilihan spoot atau lokasi kegiatan inti.

4. Transportasi : Carter bus pariwisata atau rental mobil.

Untuk referensi Sewa Bus Pariwisata anda bisa ngunjungi sewabusinfo.com sebagai sarana jasa Sewa Bus di Jakarta

cara memepersiapkan kegiatan wisata

Perhatikan sarana penunjang / properti

Beberapa sarana penunjang itu kadang luput dalam perhatian. Tapi terkadang menjadi alat penolong atau vital bila sewaktu-waktu dibutuhakan.

Selain itu fungisnya juga bisa sebagai sebuah prestisi dan berguna sebagai ajang promosi. Beberapa alat itu misalnya :

  • Banner – Anda bisa menyelipkanan logo dan identitas komersil anda sebagai ajang promisi.
  • Uniform (seragam) – Sebagai identitas panitia pelaksana.
  • Handy Talky – Sebagai sarana komunikasi yang sangat penting untuk komunikasi.
  • Alat perekat dan pemotong – Anda bisa menyiapkan seperti lakban dan cutter.
  • Mega phone – Sebagai saran komunikasi antara panitia dan peserta.
  • Drone (pesawat tanpa awak) – Sebagai dokumentasi yang sedang populer.

Kematangan personal

Hal terakhir yang diperkukan adalah faktor indiviudu atau personal. Karean setiap sdm paling tidak mempunya skill dasar dalam mengolah sebuah agenda waisata. Sebab kondisi di lapangan biasanya sering terjadi sesuatu hal yang berubah dan diluar perkiraan kita.

Maka ini merupkan tingkat atau level sebuah personal dibutuhkan. Seperti kepekaan, respon serta pengambilan keputusan yang tepat terkadang.

Juga satu hal lagi, setiap panitia sebaiknya mempunyai second plane yang mugkin bisa terjadi seusatu tidak sesuai dengan rencana awal.

Baca juga artikel kami : Harga Sewa Bus Big Bird

Dengan bermodalkan pengetahuan pada bidang Orginezer kecil-kecilan. Maka lambat laun pengalaman tersebut nantinya terbiasa dan mendaptkan beberapa pengalaman berharga lainnya.

Beragam inforamsi seperti link rumah makan, hotel dan objek wisata bisa anda dapatkan dan bisa anda jadikan mitra dan rekanan.

Jadi saat mempunyai trip lagi pada hari paling tidak anda sudah mempunyai refersensinya.

Baca juga artikel lainnya : Tips berlibur bersama anak

Deimikian beberapa hal pokok dan yang saya anggap penting dalam membuat atau mempersiapkan kegiatan wisata. Jadi semoga berguna untuk Anda yang mungkin membutuhkan sedikit informasi dan masukan.

Tapi perlu diingat, sebuah keberhasilan acara tidak akan berjalan sukses tanpa adanya sebuah Team Work yang solid.

Jadi pereratlah hubungan antar personal team yang bagus, agar rasa kebersamaan itu tetap nomor satu.