Beranda Umum Tips Wisata Cara Memersiapkan Kegiatan Wisata Dengan Rombongan Kepesertaan Banyak Hingga Puluhan Orang

Cara Memersiapkan Kegiatan Wisata Dengan Rombongan Kepesertaan Banyak Hingga Puluhan Orang

2973
0
cara memepersiapkan kegiatan wisata

Cara mempersiapkan kegiatan wisata – Tamsya atau rekreasi adalah kegiatan yang pastinya menjadi agenda yang selalu diinginkan bagi kita semua, apa lagi berliburnya bersama keluarga. Disaat momen liburan tiba atau disaat musim liburan sekolah biasanya adalah menjadi puncaknya waktu berliburan yang dipilih sebagian orang. Beberapa lokasi wisata dan segala urusan yang berhubungan dengan kegiatan wisata biasanya selalu padat. Karena biasanya sudah dipesan oleh pengunjung atau konsumen lain dari jauhjauh hari.

Bila kita berpergian dalam sekala kecil atau hanya 1 rombongan keluarga mungkin tidak terlalu kesulitan disaat musim ramai liburan atau peak season. Namun bagaimana jika rombongan yang ikut adalah sebuah organisasi besar atau sebuah kantor perusahaan yang ingin mengadakan kegiatan. Seperti gheatring, meeting, pelatihan atau reunian besar sebuah kelompok sekolah lintas generasi dan sebagainya.

Untuk mensukseskan sebuah agenda kegiatan wisata berjalan dengan sukses dan tanpa kendala bukanlah perkara yang ringan. Karena kita dituntut keberhasilan dalam satu memen dengan yang tidak bisa terulang dan dengan sedikit kesalahan. Lalu bagaiman cara menyusun agenda wisata yang benar?

cara memepersiapkan kegiatan wisata

Sebtulnya bila berbicara sebuah agenda wisata yang memilki kepesertaan besar bisa berjalan sukses, anda biasa menggunakan jasa ahli atau Event Orginezer. Karena jasa tersebut sudah pasti lebih rpofesional atau pekerjaan yang dilakukan sehari-hari. Lalu bagai mana bila kita mengerjakannya sendiri dan agar berjalan dengan sukses, karena hanya urusan kantor yang tidak terlalu besar.

Hal yang perlu anda siapkan dalam menyusun / mempersiapkan kegiatan wisata

Baiklah disini saya akan mencoba meberikan sedikti inforamsi yang semoga bisa bermanfaat. Ada beberapa hal yang harus anda persiapkan terlebih dahulu untuk mempersiapkan kegiatan wisata. Beberapa sedikit informasinya yang perlu adna perispkan adalah seperti di bawah ini :

Team kerja

Buat lah sebuah team kerja, seksi atau panitia yagn dilibatkan untuk bertanggung jawab dalam tugas masing-masing. Dimana fungsinya selain mempermudah mengontrol segala aspek kebutuhan, juga akan mempermudah sesuatu yang terjadi pada keseluruhan acara. Kerena tidak mungkin anda mengurus atau mengerjakannya sendiri tanpa ada team yang saling membantu.

Contohnya

  • Seksi adminstrasi.
  • Seksi konsumsi.
  • Seksi transportasi.
  • Seksi dokumentasi.
  • Seksi akomodasi (mengurus penginapan & lokasi acara).
  • Seksi umum dan property.
  • Pembawa acara  / mc.
  • Tour leader.
  • Master game.
  • Dan beberapa lainya disesuaikan dengan kebutuhan.

Konsolidasi dan meeting

Bila sudah terbentuk sebuah team lakukanlah briefieng, ini adalah hal yang sangat penting dalam kelancaran dalam sebuah menysun kegiatan. Ada beberapa materi yang harus diersiapkan dan dikupas agar tidak terjadi kesalah pahaman dan bisa salang membantu antar panitia yang bertugas. Selain itu di saat meeting semua panitia bisa saling bertukar pikiran dan saling memberikan masukan yang mungkin berguna dan diperlukan.

Ketahui kebutuhan dan jenis agenda kegiatan

Dalm hal ini ada beberapa hal yang wajib anda ketaui untuk memeprsiapkan hal yang harus anda lakukan dan mencegah terjadinya kegiatan yang diluar digaan. Beberapa hal itu diantranya :

  • Sesuaikan jenis kegiatan wisata – Seusikan dengan usia perserta dan perispkan temanaya.
  • Tempat, lokasi atau tujuan wisata – Outdor / indor.
  • Jadwal / tanggal kegiatan – Perhatikan dengan moment peak season.
  • Booking – Bila memang sudah dirasa matang, lakukan pemesanan segala sara & prasarana yang dibutuhkan.
  • Pendataan – Lakukan pendataan ulang untuk memastikan jumlah peserta yang ikut.

Peminat kebutuhan yang sama

Dalam beberapa hal dalam mempersiapkan kegiatan wisata ada beberapa kebutuhan yang biasanya di incar atau diperispakan juga oleh beberapa kelompok yang mepunyai kegiatan serupa. Jadi anda disini perlu membuat strategi agar ada bisa tetap menggunakan sesuai jadwal tanggal kegaitan anda. Biasanya sistem yang di terapkan adalah berupa DP (down payement), jadi bila anda sudah pasti akan jadwalnya lakukanlah pembookingan. Beberapa sarana yang biasanya di pesan juga oleh beberapa orang dari jauh-juh hari itu seperti :

1. Penginapan : Hotel, Villa atau Bungalow

2. Tempat makan : Restoran hingga catering.

3. Objek wisata : Tiket masuk dan pemilihan spoot atau lokasi kegiatan inti.

4. Transportasi : Carter bus pariwisata atau rental mobil.

Untuk referensi Sewa Bus Pariwisata anda bisa ngunjungi sewabusinfo.com sebagai sarana jasa Sewa Bus di Jakarta

cara memepersiapkan kegiatan wisata cara memepersiapkan kegiatan wisata

Perhatikan sarana penunjang / properti

Beberapa sarana penunjang itu terkadang jarang di perhatikan, tapi terkadang menjadi alat penolong atau vital bila sewaktu-waktu dibutuhakan. Selain itu fungisnya juga bisa sebagai sebuah prestisi dan berguna sebagai ajang promosi. Beberapa alat itu diantaranya :

  • Banner – Anda bisa menyelipkanan logo dan identitas komersil anda sebagai ajang promisi.
  • Uniform (seragam) – Sebagai identitas panitia pelaksana.
  • Handy Talky – Sebagai sarana komunikasi yang sangat diperlukan.
  • Alat perekat dan pemotong – Anda bisa menyiapkan seperti lakban dan cutter.
  • Mega phone – Sebagai saran komunikasi antara panitia dan peserta.
  • Drone (pesawat tanpa awak) – Bisa sebagai alternatif dokumentasi yang sedang populer.

Kematangan personal

Hal terakhir yang diperkukan adalah faktor indiviudu atau personal, dimana setiap sdm paling tidak mempunya skill dasar dalam mengolah sebuah agenda waisata. Karena kondisi di lapangan biasanya sering terjadi sesuatu hal yang kadang berubah dan diluar perkiraan kita. Disinlah tingkat atau level sebuah personal dibutuhkan, kepekaan, respon serta pengambilan keputusan yang tepat terkadang diperlukan. Dan satu hal lagi, setiap panitia di harapkan mempunya second plane yang mugkin bisa terjadi seusatu yang diluar rencana awal.

Baca juga artikel kami : Harga Sewa Bus Big Bird pariwisata di Jakarta

Dengan bermodalkan pengetahuan di bidang Orginezer kecil-kecilan, lambat laun degan beberapa pengalaman anda nantinya bisa tau dan mendaptkan beberapa pengalaman berharga. Beragam inforamsi mengenai link rumah makan, hotel dan objek wisata bisa anda dapatkan dan bisa anda jadikan mitra dan rekanan. Jadi saat anda mempunyai trip lagi dilain hari paling tidak anda sudah mempunyai refersensinya bukan.

Deimikian beberapa hal pokok dan yang saya anggap penting dalam membuat atau mempersiapkan kegiatan wisata bagi anda yang mungkin membutuhkan sedikit informasi dan masukan. Dan perlu diingat, sebuah keberhasilan acara tidak akan berjalan sukses tanpa adanya sebuah Team Work yang solid. Jadi pereratlah hubungan antar personal team yang bagus, agar rasa kebersamaan itu tetap lah nomor satu.